Informacja dla ambasadorów i użytkowników panelu obsady spotkań PKB314 (art. 13 RODO). Wersja z 15 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PKB GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Ludowa 54/12, 11-300 Biskupiec, KRS 0001146821, NIP 7394010336, REGON 540583377 (organizator Powiatowych Klubów Biznesu PKB314). Kontakt: kontakt@pkb314.pl; w sprawach ochrony danych: wsparcie2@pkb314.pl albo adres pocztowy wyżej. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane i czyje
- Ambasadorzy PKB314: imię, nazwisko, numer telefonu, rejon / miasto, przypisania do spotkań (data, miejsce).
- Użytkownicy panelu: imię i nazwisko, adres e-mail, powiązanie z ambasadorem, data ostatniego logowania, wpisy w historii zmian (kto, co, kiedy).
3. Cel i podstawa prawna
Cel: organizacja i obsada spotkań biznesowych PKB314 przez ambasadorów — wspólna lista spotkań, informacja, kto reprezentuje klub na którym spotkaniu, kontakt telefoniczny między osobami organizującymi spotkania oraz rozliczalność zmian (historia). Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest organizacja spotkań klubu i współpraca z ambasadorami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie osób współpracujących na podstawie umowy — wykonanie tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Kto ma dostęp
Wyłącznie zalogowani użytkownicy panelu dopuszczeni przez administratora (dyrektorzy i ambasadorzy PKB314); numery telefonów nie są dostępne bez logowania. Podmiot przetwarzający (hosting i utrzymanie aplikacji na zlecenie administratora): 3P-erspective Sp. z o.o., serwer w Unii Europejskiej (OVH). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okres przechowywania
Dane ambasadora i jego przypisania: przez czas współpracy z PKB314 i 12 miesięcy po jej zakończeniu; historia zmian przez ten sam okres. Konto użytkownika: do czasu wyłączenia przez administratora i 12 miesięcy po nim. Rekordy usunięte z panelu trafiają do kosza (archiwum), skąd administrator może je przywrócić albo trwale usunąć. (Okres zaproponowany przez 3Perspective — do potwierdzenia przez administratora.)
6. Prawa osób
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wnioski: wsparcie2@pkb314.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się przypisać ambasadora do spotkania.
7. Kopie zapasowe i bezpieczeństwo
Dostęp tylko po zalogowaniu (hasło, szyfrowane połączenie HTTPS). Baza jest kopiowana automatycznie (kopia dzienna i godzinowa) na tym samym serwerze; kopie są usuwane zgodnie z harmonogramem retencji.
Pełna polityka prywatności PKB314: biznes.pkb314.pl/polityka-prywatnosci.